Politică de confidențialitate

1. Operatorul de date

Operatorul de date cu caracter personal este Primaria X, cu sediul la adresa Str. ..., nr. ..., loc. ..., jud. .... Puteți lua legătura cu noi la adresa: registratura@primarie.ro.

2. Responsabilul cu protecția datelor (DPO)

Responsabilul cu protecția datelor poate fi contactat la: .

3. Datele colectate și scopul prelucrării

În cadrul portalului electronic, prelucrăm următoarele categorii de date:

• Date de identificare: nume, prenume, CNP (persoane fizice) sau CUI/denumire (persoane juridice), adresă.
• Date de contact: adresă de e-mail, număr de telefon (dacă este furnizat).
• Date de autentificare: nume de utilizator, parolă criptată (hash bcrypt).
• Date de activitate: data accesării portalului, acțiunile efectuate (jurnalizare/audit), adresă IP, User-Agent.
• Documente fiscale/administrative: acte emise de instituție și comunicate electronic.

Scopul prelucrării este comunicarea electronică a actelor administrative și fiscale emise de instituție, în conformitate cu prevederile legale aplicabile, și gestionarea relației cu contribuabilii.

4. Temeiul juridic al prelucrării

Prelucrarea datelor se realizează în temeiul:

• art. 6 alin. (1) lit. (c) din Regulamentul (UE) 2016/679 (GDPR) — obligație legală;
• art. 6 alin. (1) lit. (e) din GDPR — exercitarea unei sarcini de interes public;
• legislației naționale aplicabile comunicării electronice a actelor administrative.

5. Destinatarii datelor

Datele dumneavoastră nu sunt transmise unor terți, cu excepția cazurilor prevăzute de lege (autorități publice, instanțe judecătorești etc.). Platforma informatică este administrată de un furnizor de servicii de hosting (operator asociat) care prelucrează datele exclusiv în conformitate cu instrucțiunile noastre și cu legislația aplicabilă.

6. Durata păstrării datelor

Datele sunt păstrate pe durata necesară îndeplinirii scopului pentru care au fost colectate și în conformitate cu termenele de arhivare prevăzute de legislația în vigoare. Jurnalele de audit sunt păstrate pentru o perioadă de minimum 3 ani.

7. Securitatea datelor

Aplicăm măsuri tehnice și organizatorice adecvate pentru protejarea datelor cu caracter personal: conexiune HTTPS, autentificare cu parolă criptată, control acces bazat pe roluri, jurnalizare cu hash chain, acces restricționat la documentele stocate.

8. Drepturile persoanei vizate

Aveți dreptul la:

• Acces — să obțineți o copie a datelor prelucrate;
• Rectificare — să corectați datele inexacte;
• Ștergere — în condițiile prevăzute de GDPR;
• Restricționarea prelucrării;
• Portabilitatea datelor;
• Opoziție — în condițiile prevăzute de lege;
• Depunerea unei plângeri la Autoritatea Națională de Supraveghere a Prelucrării Datelor cu Caracter Personal (ANSPDCP), www.dataprotection.ro.

Pentru exercitarea drepturilor, contactați-ne la: .

9. Cookies

Portalul utilizează un cookie de sesiune strict necesar pentru autentificare (portal_session). Acest cookie nu urmărește activitatea dumneavoastră în scopuri de marketing și expiră la închiderea sesiunii. Nu utilizăm cookie-uri de terți sau de urmărire.

10. Contact

Pentru orice întrebare legată de prelucrarea datelor, ne puteți contacta la: registratura@primarie.ro sau la adresa Str. ..., nr. ..., loc. ..., jud. ....